Как правильно оформить товарную накладную образец

Как правильно оформить товарную накладную образец

В документе указываются сведения о продавце и покупателе. Сколько экземпляров надо оформить? Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах: один экземпляр должен остаться у предприятия, поставляющего груз, так как это первичный бухгалтерский документ для списания товара; второй должен быть у организации, покупающей продукцию, и является правом на использование товарно-материальных ценностей. Узнать о том, как правильно заполнить товарную накладную, а также изучить бланк и образец формы ТОРГ можно в нашем материале. Требования к электронному варианту Формирование электронного варианта аналогично бумажному, разница только в том, что электронная ТН создаётся в одном экземпляре.

Содержание:

Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать. Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации.

Никаких пустых мест и прочерков в графе 13 формы ТОРГ быть не должно — как и путаницы в ставках, дабы не дать проверяющим зацепку. Предлагаем также ознакомиться с образцом ТОРГ Скачать образец ТОРГ Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС В случае если ваш поставщик выдал вам накладную, в которой графа 13 не заполнена или заполнена с ошибками, то во избежание обозначенных выше проблем вам следует попросить ее переоформить и указать правильные данные. А что будет, если этого не сделать? Тут многое зависит от того, как оформлены другие документы по данной сделке.

Как правильно заполнить товарную накладную. Образец формы ТОРГ-12

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7. Добавить приложения к регистру. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие.

Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Скачать Заполнение электронной товарной накладной Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы.

Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью. Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки. Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику.

При необходимости бланк можно распечатать. Как подписывать накладную Заполненную ТОРГ должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика. Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла.

Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика. Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.

Право подписи закреплено в уставе организации или оформляется специальным приказом или доверенностью. В этой строке может расписываться и тот служащий, который непосредственно принимает товар.

Если партию принимает руководитель, то доверенность не оформляется. Любой другой сотрудник может действовать только на основании доверенности. Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей.

Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах. Печати ставятся обеими сторонами только в том случае, если они используются в учреждениях. Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати. При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия.

Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе. Этого для проверяющего инспектора будет достаточно.

Как вносить исправления Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику. Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон. Ниже ставится дата внесения исправлений. Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную.

Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено. Срок хранения товарной накладной Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки. ТОРГ должна храниться в организации в течение пяти лет. Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды. Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст.

Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так: Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика. Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной. Материально ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.

Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю. Что проверить при получении товара Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении: Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной.

В таких случаях печать не ставится. Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу. Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

Как оформлять возврат товара Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре. Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п.

В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику. В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции: необходимость обновления ассортимента;.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

В товарной накладной лучше ставить личную подпись, а не факсимиле. Для перечисления денежных средств по сделке между продавцом и покупателем составляется договор с указанием платежных реквизитов. А товарная накладная доказывает факт отгрузки и оприходования товара. Так как на практике иногда дата договора и дата накладной не всегда совпадают, потому что поставка товара произошла позже заключения договора. НДС начисляется по дате товарной накладной, а не по дате составления договора купли-продажи или дате оплаты. И доказательством получения груза считается правильно оформленная товарная накладная. Банковские реквизиты вписываются по желанию сторон: в товарной накладной указывается номер расчетного счета продавца, БИК и номер корреспондирующего счета. Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор. Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях спецификациях. Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Указываем наименование, регистрационные данные, адрес, телефон компании-поставщика. Структурное подразделение Регистрационные и контактные данные структурного подразделения при наличии. Грузополучатель и плательщик В большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны. Поставщик Наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны организации, которая осуществляет поставку ТМЦ. Основание Реквизиты договора, по которому производится прием-передача МПЗ.

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ и это разрешено. С 1 января года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС - образец

Таким документом является накладная на товар. Кроме этого документа потребуется составить дополнительные. О том, какие документы оформить при продаже товаров , рассказали эксперты Системы Главбух. Компания вправе создать собственную первичку или использовать типовую форму ТОРГ В случае, если решили разработать свой бланк, проследите, чтобы в форме были все необходимые реквизиты. Иначе документ нельзя признать первичным.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

С тех пор никаких корректировок в товарной накладной ТОРГ 12 бланке не было. Законодательство не устанавливает четких требований к заполнению ТОРГ Подойдет простая сквозная или несквозная нумерация либо нумерация с использованием дат, кодов и т. При использовании унифицированной формы номер лучше указывать, хотя он и не является обязательным реквизитом. Но также можно использовать в реквизитах иностранную валюту или условные единицы. В таком случае во избежание претензий со стороны налоговой потребуется утверждение в учетной политике бланка с установленными в нем реквизитами рублей и валют. При этом в договорах возможно выражение обязательств в валюте или у. С этим мнением согласны и некоторые суды пост. ФАС МО от

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7. Добавить приложения к регистру. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Скачать Заполнение электронной товарной накладной Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной.

Товарная накладная ТОРГ-12

Скачать пустой бланк товарной накладной. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию количество, объем, качество и т. В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю. Правила оформления товарной накладной Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Знать и понимать правила ее заполнения должны обе стороны, и продавец, и покупатель. В статье рассмотрим основные правила при оформлении, тонкости заполнения и другие моменты. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению. Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Форма товарной накладной В силу норм Федерального закона от При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России. Так, Постановлением Госкомстата России от Поэтому на практике организации для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ

Полезное видео: Как оформить товарный чек и товарную накладную.
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 vkontakte-dj.ru