Как правильно оформить сокращение одного штатного сотрудника

Как правильно оформить сокращение одного штатного сотрудника

Во время сокращений компания старается оставить максимально эффективных сотрудников. Это закреплено и в Трудовом кодексе: преимущественное право остаться на работе в этой ситуации получают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если же по этим параметрам все равны, тогда предпочтение отдаётся: Семейным — при наличии двух и более иждивенцев нетрудоспособных членов семьи. Людям, у которых в семье больше никто самостоятельно не зарабатывает. Сотрудникам, которые во время работы на этом предприятии получили трудовое увечье или профессиональное заболевание.

Содержание:

Приказ о прекращении ТД в связи с сокращением штата Используйте готовый образец Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий Иногда в результате изменения экономических условий у работодателей возникает необходимость провести сокращение штатного расписания. То есть, убрать из штатки либо целые подразделения, либо отдельные должности, либо сократить количество ставок по определенным позициям.

В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников. Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Отличия между сокращением (исключением) штатной единицы и сокращением работника

В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников. Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса.

Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал. Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула ст. При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы ст. Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности штата работников. Согласно части второй ст. Однако в сроках уведомления работника есть исключения. Уведомление за несколько дней. Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня часть вторая ст.

Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней часть вторая ст. Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично.

Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск? В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении Пример 3. Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма. Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление.

Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом Пример 4. Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении. Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях см.

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие. Если точно знаете, что квалификация недостаточная, предлагать эту вакансию не нужно см. Апелляционное определение Московского городского суда от Но если точно не известно, может ли работник занимать вышестоящую должность возможно, он прошел дополнительное обучение либо у него имеется опыт, который не отражен в трудовой книжке , риск возникновения споров возрастает.

Для этого мы и предлагаем в уведомлении о сокращении сообщить о неизвестных работодателю документах о квалификации см. Пример 1.

Таким образом, нужно следить за тем, чтобы в штатном расписании не оставалось лишних вакансий на всякий случай. Все вакансии, по которым пока не ведется поиск, следует исключать. Предлагать вакансии работодатель обязан только в данной местности, если трудовым или коллективным договором не предусмотрено иное см. Отметим, что должность, на которой работала женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам, по мнению большинства судов не считается вакантной см.

Эта должность свободна временно —ведь женщина может вернуться, и мы не знаем когда — через три месяца или через три года. Согласно п. В частности, если отец: — умер, признан безвестно отсутствующим нужно запросить у работника свидетельство о смерти, соответствующее решение суда ; — лишен родительских прав, ограничен в родительских правах соответствующее решение суда ; — признан недееспособным ограниченно дееспособным либо по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка решение суда или справки, например, об инвалидности ; — отбывает наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы соответствующая справка ; — уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов.

Чтобы уменьшить риски судебных разбирательств, таких работников лучше не сокращать. Также обратите внимание, что работников в возрасте до 18 лет уволить в связи с сокращением можно только с согласия инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних ст. Кроме того, если работник является членом профсоюза, его можно уволить только по согласованию с первичной профсоюзной организацией часть вторая ст.

И наконец, не увольняйте работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске часть шестая ст. Например, в отделе работают три менеджера по продажам, а сократить необходимо только одного. В этом случае часть первая ст. Квалификацию можно проверить по документу об образовании и трудовой книжке, однако оценка производительности труда потребует от работодателя определенных усилий.

Как оценить производительность труда? Производительность рабочего персонала оценить несложно — достаточно выяснить, соблюдают ли работники нормы труда времени и выработки. Намного сложнее обстоит дело с оценкой производительности работников интеллектуального труда. Вот несколько подсказок: 1. Если в организации проводится ежегодная оценка персонала, рекомендуем приложить ее результаты. Результаты аттестации, если она проводилась, также будут полезны. Если в организации установлены показатели премирования, производительность труда работников можно оценить по размерам и частоте начисляемых им премий.

Также можно учесть регулярное выполнение дополнительной работы например, по совместительству либо по специальному приказу. Рекомендуем оценить и трудовую дисциплину работника.

Если дисциплинированность низкая либо есть замечания, выговоры, то у такого работника преимущественного права нет.

Как документировать оценку производительности труда. Первым делом необходимо издать приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе. В приказе должны быть следующие положения: Результаты оценки необходимо указать в протоколе заседания специальной комиссии.

В суде протокол является доказательством того, что работодатель учел преимущественные права работников. К протоколу следует приложить таблицы с оценкой выполнения работниками норм выработки или обслуживания, планов, поручений и т.

Если же производительность труда и квалификация работников на одинаковых должностях примерно равна, следует пойти дальше и предоставить преимущественное право следующим категориям часть вторая ст.

У таких работников следует запросить подтверждающие документы. Например, работник, имеющий двух и более детей, должен предоставить свидетельства о рождении, а также паспорт с регистрацией, подтверждающей проживание с детьми; инвалид боевых действий — удостоверение.

Если сокращение носит массовый характер — за три месяца до начала сокращения. В каждом регионе форма уведомления своя. Ее следует уточнять на сайтах службы занятости регионов. Приведем пример уведомления по Москве Пример 5. Критерий массовости определяется отраслевыми, территориальными или региональными соглашениями между профсоюзами и работодателями часть первая ст.

Если указанные соглашения не применимы к конкретному работодателю, нужно руководствоваться п. Согласно части первой ст. Чтобы их избежать, нужно в последний день работы тщательно оформить его увольнение абзац второй части первой ст.

Ниже перечислим действия работодателя в последний рабочий день увольняемого работника. Издаем приказ об увольнении. Если приказ составляется позже дня увольнения, в спорной ситуации суд признает его недействительным. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. При отказе от ознакомления необходимо составить соответствующий акт, который должны подписать два-три работника Пример 8.

Оформляем записку-расчет. Записка-расчет является обязательным для издания документом и направляется в бухгалтерию в день увольнения работника. В ней кадровик отражает количество дней неиспользованного либо использованного авансом отпуска Пример 9.

Вносим запись в личную карточку. Выдаем трудовую книжку. В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку с записью об увольнении ст. Если работник отказывается получить трудовую книжку, об этом нужно составить акт за подписью двух-трех работников Пример Если работник за трудовой книжкой не явился, нужно до конца рабочего дня направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку Пример 13 либо дать письменное согласие в произвольной форме на отправление ее по почте часть шестая ст.

Направить уведомление лучше по всем известным адресам работника, чтобы повысить вероятность его получения. Выдаем справки. Если работник уволен 30 сентября, то с 1 октября этой должности в штатном расписании быть не должно. При этом необходимо воздержаться от введения такой же или сходной должности в течение нескольких месяцев см.

Апелляционное определение Новосибирского областного суда от Размер заработной платы определяется в сумме, которая полагается работнику за фактически отработанное в данном месяце время. Компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать в соответствии со ст. Если в последний день работы с работником не рассчитались, работодатель должен выплатить работнику проценты по ст.

Работодатель обязан выплатить средний заработок за второй и третий месяц, если работник не нашел работу. Для получения пособия за второй месяц работнику нужно будет предоставить работодателю удостоверение личности, оригинал трудовой книжки без записей о работе после даты сокращения.

Если служба занятости выносит такое решение, пособие придется выплатить и за третий месяц. Обратите внимание: если организация или ее филиалы расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то согласно ст. В исключительных случаях — до шести месяцев по решению службы занятости. В заключение приведем пошаговый алгоритм сокращения численности работников блок-схема. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Жижерина, независимый консультант по трудовому праву.

Сокращение штата: какие меры предпринимать?

Обновление: 10 октября г. Так, п. Важное значение имеют также судебная практика и разъяснения высших судебных органов. Закон понимает под этим связанные между собою события: изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности как вакантные, так и занимаемые работниками ; увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании. На основании этого документа вносятся изменения в штатное расписание организации.

Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата

Как правильно оформить сокращение одного штатного сотрудника Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц.

Москва, ул.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Обычно при реорганизации предприятия происходит сокращение штата или численности работников. Во избежание трудовых споров работодатель обязан соблюдать процедуру сокращения, определенную трудовым законодательством. В соответствии со ст. Итак, при реорганизации кроме ликвидации предприятиям предварительно следует определить организационную структуру новых предприятий с указанием структурных подразделений, должностей и количества работников. После утверждения органами управления предприятиями приказов об организационной структуре новых предприятий, возникающих в результате реорганизации, утверждаются их штатные расписания с указанием количества определенных должностей и штатных единиц, необходимых предприятиям. Уже после этого реорганизованное предприятие может начинать определение должностей и штатных единиц, в которых потребность на новых предприятиях отсутствует, поэтому они подлежат увольнению по сокращению штата или численности работников. При полной ликвидации вся численность работников сокращается и весь штат работников ликвидируется.

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Отличия между сокращением исключением штатной единицы и сокращением работника Алексей Пархимович, ведущий экономист по труду Сокращение штата или численности работающих — весьма распространенный сегодня вид увольнения работников, сохранение которых в штате организации по каким-либо причинам нецелесообразно. Несмотря на то что это весьма затратный по времени и финансам способ сокращения персонала, многие работодатели пользуются им, так как он считается более гуманным и надежным, ведь при расторжении трудового договора по этому основанию максимально учитываются интересы обеих сторон. В тех случаях, когда изменения в штатном расписании достаточно обширны, имеет смысл создать новое штатное расписание. Когда увольнение в связи с сокращением штата правомерно? Правильно разделяем 2 понятия Вам следует различать сокращение штатной единицы и сокращение численности работников или сокращение должности. В этом заключается отличие от сокращения численности сотрудников, при котором должность остается, а вот количество штатных единиц по этой должности сокращается. Сокращение штатного расписания является юридическим фактом, с которым ТК связывает увольнение работника по инициативе работодателя п. Во избежание данных противоречий алгоритм действий работодателя должен быть следующим:.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Сокращение штата - это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц. Например, при сокращении штатной единицы осуществляется сокращение всех работников, выполняющих трудовые функции по такой должности. Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее: а фактическое сокращение штата работников организации; б соблюдение преимущественного права на оставление на работе в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять например, беременных ; в исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы ; г факт письменного предупреждения работника об увольнении не позднее чем за два месяца.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата п.

Сокращение штата

На какие законодательные особенности следует обратить внимание в процессе увольнения работников в случае сокращения численности или штата? Из каких шагов состоит порядок увольнения работников в связи с сокращением численности или штата? Как правильно документально оформить указанные шаги? Углубление экономического кризиса вынуждает многих работодателей прибегать к такой непопулярной мере, как сокращение численности или штата работников с их последующим увольнением. Итак, какие существуют основания в законодательстве относительно сокращения численности или штата работников? На какие законодательные особенности следует обратить внимание работнику отдела кадров в процессе увольнения работников в случае сокращения численности или штата?

Приказ о сокращении штатной единицы

Строгое соблюдение всех формальностей и требований закона — главное условие его правомерности. Правовая основа Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Основания Сокращение численности или штата работников — это два разных основания уменьшения числа трудовых единиц: если изменения в штатном расписании приводят к уменьшению количества единиц одной должности — сокращается непосредственно численность; если исключаются целые структурные подразделения или конкретные должности с людьми — сокращается штат. Конечно, они могут проводиться и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников. Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел.

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.

Экспедитор 28 В случае Вашего отказа от перевода на предложенные должности трудовой договор с Вами от Напоминаем, что в течение всего срока действия предупреждения Вы обязаны исполнять функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Одновременно уведомляем Вас, что согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор можно расторгнуть с Вашего согласия до истечения срока, указанного в настоящем уведомлении. В этом случае Вам положена дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Если Вы согласны на увольнение до истечения срока уведомления, просим сделать соответствующее письменное заявление. Генеральный директор А. Воронов Уведомление получил А.

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом. Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении — должны соблюдаться и они. Обоснованность увольнения. Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно. Уведомление службы занятости.

Полезное видео: Увольнение по сокращению. Права работника. Нюансы. Порядок
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 vkontakte-dj.ru