Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля образец

PDF - 54Kb Является ли первичная транспортная документация документами строгой отчетности? В соответствии с пп. В соответствии с Решением Госпредпринимательства, указанные типовые формы транспортной документации не являются формами строгой отчетности. А в соответствии с п. Вот и получается, что один документ отменяет строгую отчетность для товаротранспортных накладных и путевых листов грузового автомобиля, а другой, не менее важный, подчеркивает, что это все же документы строгой отчетности.

Содержание:

Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам.

Путевой лист грузового автомобиля по форме ПГ-1 больше не применяется. Приказ, который утвердил этот документ, утратил силу в году приказ Минтранса РФ от 30 июня г. В связи с этим Минфин России считает, что можно использовать в работе бланк по унифицированной форме 4-П или самостоятельно разработать свой путевой лист письмо от 25 августа г.

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля в 2020 году

Далее заполняем сведения об автомобиле: Марка и модель, Гаражный номер — при наличии. Регистрационные данные прицепа, если он есть. Заполняем сведения о водителе: ФИО и номер водительского удостоверения. Если в машине едет сопровождающее лицо, например, экспедитор, его ФИО нужно указать в соответствующем реквизите. Затем путевой лист передается диспетчеру для заполнения задания водителю.

Водитель должен увидеть, куда и в какое время он должен приехать. В путевых листах можно указать разное количество заданий: В путевом листе 4-С можно указать несколько пунктов назначения, Путевой лист по форме 4-П позволяет указать два пункта назначения, Организация может разработать свою форму путевого листа с любым количеством пунктов назначения.

Далее вносим данные о движении горючего: Вид топлива, Количество топлива, выданного водителю для выполнения задания, Количество топлива в баке на момент выезда из гаража. Затем водитель проходит предрейсовый медосмотр, а врач делает соответствующую запись. Машину осматривает механик и делаетсвою отметку. Механик и водитель своими подписями подтверждают исправность грузовика до начала работы.

После этого можно выезжать. Правильное заполнение путевого листа во время работы грузового автомобиля Во время работы водитель продолжает заполнять путевой лист: Указывает наименование заказчиков и адреса пунктов назначения, в которых он побывал, Указывает дату и время прибытия и убытия из пунктов назначения, Количество документов, полученных в каждом пункте при наличии , Сведения о простоях при наличии.

Сведения, указанные водителем, должны быть подтверждены подписью, печатью или штампом каждого заказчика. Как заполняется путевой лист грузового автомобиля после возвращения машины После возвращения в гараж водитель сдает автомобиль механику. Механик проверяет техническую исправность автомобиля и ставит соответствующую отметку. Затем ставит подпись о приеме машины. Диспетчер указывает время возвращения машины в гараж и фиксирует остаток горючего в баке автомобиля.

Затем диспетчер производит итоговое заполнение сведений о работе водителя и машины. Заполнение путевого листа грузового автомобиля в бухгалтерии Дальнейшая обработка путевого листа производится в бухгалтерии. Таксировщик или бухгалтер производят расчеты: Рассчитывают стоимость работ и услуг, выполненных для заказчика: Количество часов и поездок к каждому заказчику, Тариф — стоимость часа работы или поездки, Наличие дополнительных услуг, например, работа экспедитора, Общая стоимость работ для заказчика.

На основании этих данных в дальнейшем для заказчика составят акт выполненных работ или оказанных услуг. А в бухгалтерском и налоговом учете будет признана выручка, Определяют заработную плату водителя.

Путевой лист позволяет рассчитывать как повременную, так и сдельную часть зарплаты, если таковая имеется, Списывают расходы на ГСМ, затраченные на работу данного автомобиля, Учитывают время работы машины для обоснования расходов на текущее содержание и плановые мероприятия технического обслуживания.

Данные о стоимости выполненных работ заполняют дважды: На оборотной стороне путевого листа, В отрывном талоне. Такой талон есть в путевом листе по форме 4-П. Здесь указываются суммы, предъявляемые заказчику. Отрывной талон прилагается к акту выполненных работ. Движение путевого листа от гаража к бухгалтерии фиксируется в журнале учета движения путевых листов. А сами путевые листы после обработки хранятся в течение пяти лет. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля Мы подробно рассказали порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П.

Путевой лист по форме 4-С имеет некоторые отличия: Нет отрывных талонов для заказчика, Предусмотрено больше строк для составления задания и отчета водителя о выполненной работе, Предусмотрены отдельные поля, чтобы водитель мог указать реквизиты документов, сопровождающих груз.

Общая последовательность работы с путевым листом 4-С не отличается от порядка работы с листом 4-П. Скачать образцы заполнения путевых листов по форме 4-С и 4-П вы можете у нас:.

Путевой лист грузового автомобиля 4 с: образец и бланк

Далее заполняем сведения об автомобиле: Марка и модель, Гаражный номер — при наличии. Регистрационные данные прицепа, если он есть. Заполняем сведения о водителе: ФИО и номер водительского удостоверения. Если в машине едет сопровождающее лицо, например, экспедитор, его ФИО нужно указать в соответствующем реквизите. Затем путевой лист передается диспетчеру для заполнения задания водителю. Водитель должен увидеть, куда и в какое время он должен приехать. В путевых листах можно указать разное количество заданий: В путевом листе 4-С можно указать несколько пунктов назначения, Путевой лист по форме 4-П позволяет указать два пункта назначения, Организация может разработать свою форму путевого листа с любым количеством пунктов назначения.

Открыта форма:

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием при выезде и сдачу при возвращении автомобиля. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 2 записывается время часы и минуты выезда и возвращения автомобиля по графику. В графе 15 "В чье распоряжение" раздела "Задание водителю" на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика. Графа 16 "Время прибытия" должна отражать время в часах и минутах прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку "Выдать горючее" — в ней необходимо прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке "Подпись диспетчера". В разделе путевого листа "Работа водителя и автомобиля" в графе 4 "Показания спидометра" механик контрольно-пропускного пункта КПП или отдела технического контроля ОТК записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 5 "Время фактическое" проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража число, месяц, часы, минуты ; в разделе "Движение горючего" в графу 9 "Остаток при выезде" он вносит количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей заверяет подписью в этой графе. В строке "Подпись механика" механик КПП или ОТК должен удостоверить своей подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке "Подпись водителя" - водитель должен расписаться о принятии автомобиля в технически исправном состоянии и получении задания на работу.

Как его оформить мы рассказали в статье и привели образец заполнения. Бланк путевого листа 4-С можно скачать в удобном формате Excel.

Путевой лист грузового автомобиля для ИП: форма ПГ-1, бланк, образец

Образец бланка форма 4-С Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль? По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом. При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Скачать путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения и бланк Путевой лист грузового автомобиля — первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа.

Путевой лист грузового автомобиля: бланк

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Составлять ПЛ на месяц нельзя. Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета. Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы. В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете. Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)

Получить доступ Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки. Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является документом первичного учета, определяющим показатели работы каждого транспортного средства ТС и его водителя. Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, начисления заработной платы водителю, а также для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также указания по ее заполнению и практическому применению.

Актуально на: 27 марта г. Путевой лист грузового автомобиля: бланк Путевой лист грузового автомобиля используется для учета работы транспортного средства, а также списания израсходованных на него ГСМ. Образец путевого листа грузового автомобиля Организация может использовать как утвержденную Госкомстатом форму путевого листа грузового автомобиля, так и самостоятельно разработанную. Напомним, что в бланке путевого листа в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты п. Применяемый организацией бланк путевого листа грузового автомобиля должен быть закреплен в Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Скачать путевой лист грузового автомобиля в виде форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля года: Название и номер документа, дата формирования выписки. Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены. Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно. Теперь же путевку выписывайте только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Либо на одну рабочую смену, вне зависимости от количества совершенных рейсов за рабочий период.

Полезное видео: Путевой лист. Как заполнять и для чего. Перевозчик РФ
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 vkontakte-dj.ru