Как правильно оформить протокол заочного собрания собственников жилья

Как правильно оформить протокол заочного собрания собственников жилья

Здесь прописываются повестка дня и отдельные разделы их количество соответствует вопросам. Вопросы ставятся на рассмотрение собственниками соответственно уведомлению о проведении собрания. Все вопросы должны быть пронумерованы. Нельзя соединять в единой формулировке вопросы с разным содержанием. Чаще всего это юристы, представители УК или другие эксперты. Текст каждой структурной единицы должен состоять из трех содержательных частей: 1.

Содержание:

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома.

Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе. В решении должно быть указано следующее Дата и место составления.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Если соблюсти не все формальности, решение собрания потом могут признать недействительным. Поэтому важно знать, как подготовить документацию, сообщить о проведении собрания, правильно его организовать, оформить и подсчитать результаты. Также юрист рассказал о порядке уведомления чиновников и хранении документов собрания. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме как жилых, так и не жилых помещений, машино-мест, подземного гаража, то есть собственников любых помещений - это орган управления многоквартирным домом.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз. Законодатель не запрещает проводить одновременно несколько собраний с разной повесткой дня.

Также не установлена протяженность общего собрания, а значит, общее собрание может продолжаться месяц, два и так далее, но не реже раза в год, если не установлено иного порядка. В то же время, санкции за непроведение общего собрания нет. Основные этапы организации и проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме далее - ОСС таковы: Определение инициатора.

Сообщение о проведении общего собрания. Проведение общего собрания по выбранной форме очная, заочная, очно-заочная. Оформление результатов голосования. Уведомление о результатах ОСС собственников и заинтересованных лиц. Направление документов в орган жилищного надзора ГЖИ. Хранение документации.

Общее собрание инициирует активная группа или отдельные лица, внеочередное собрание — чаще всего собственники. Такое право есть и у юридических лиц, например, действующей управляющей компании п. Инициаторы могут действовать через представителя, для чего необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, либо оформленная в соответствии с общими требованиями ст.

Для подготовки к проведению общего собрания потребуются следующие документы: Реестр собственников помещений многоквартирного дома. Сообщение о проведении общего собрания собственников.

Бланки решений собственников. Листы регистрации. Где и как получить эти документы? Реестр собственников помещений многоквартирного дома нужен для того, чтобы направить уведомления о проведении общего собрания и посчитать голоса по вопросам повестки дня.

Он должен включать сведения о собственниках помещений конкретного многоквартирного дома, с указанием площади занимаемых ими помещений.

Документ является неотъемлемой частью протокола общего собрания. Его можно получить в управляющей организации конкретного дома. Если она отказывается, реестр можно составить своими силами. Для этого нужно попросить собственников помещений представить выданные до 15 июля г. После 15 июля года право подтверждает выписка из ЕГРП, а бумажные свидетельства отменили письмо Минстроя от 17 ноября г. Сообщение уведомление о проведении общего собрания Что должно содержать сообщение о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома?

В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома указываются: сведения о лице лицах , по инициативе которого которых созывается собрание; форма проведения собрания очное собрание или заочное голосование, собрание в очно-заочной форме ; дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме очно-заочного голосования — время, дата начала и окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения; повестка дня собрания; порядок ознакомления с информацией и или материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Оповестить каждого собственника помещения в многоквартирном доме о времени и месте ОСС следует не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания. В зависимости от того, какой способ информирования установило общее собрание, можно повесить объявление в подъезде или другом общедоступном месте, вручить уведомление под подпись каждому собственнику или направить заказным письмом ч.

Какие вопросы решаются на общем собрании собственников помещений? Утверждение порядка оформления и места хранения протокола общего собрания собственников. Реконструкция дома и любые вопросы, связанные со складами и пристройками для хозяйственных нужд. Демонтаж отдельных объектов, относящихся к зданию. Использование придомовой территории. Передача в аренду территории под магазины или иные цели. Жильцы решают вопросы о постройке детской площадки, парковки, о запрете на использование земельного участка, принадлежащего дому.

Решение вопросов о направлении средств, собираемых на капитальный ремонт. Средства могут идти как на собственный счет ТСН, так и в общий государственный фонд. Принятие такого решения не требует отлагательств. Способы управления многоквартирным домом Жилищное законодательство предусматривает три способа управления многоквартирным домом ч. Общее собрание собственников помещений выбирает наиболее удобный и подходящий способ управления и может изменить его в любое время на основании своего решения ч.

Способ 1. Непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме ст. От имени собственников помещений в таком доме в отношениях с третьими лицами вправе действовать один из собственников помещений в таком доме или иное лицо, имеющее полномочие, удостоверенное доверенностью ч. Способ 2. Цель ТСЖ - управление общим имуществом дома и осуществление деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, предоставление коммунальных услуг, осуществление иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества собственников ч.

ТСЖ имеет право оказывать услуги и или выполнять работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме своими силами или привлекать на основании договоров лиц, осуществляющих соответствующие виды деятельности. Если ТСЖ заключило договор с управляющей организацией, оно контролирует выполнение обязательств по такому договору. Способ 3.

Управление управляющей организацией Управляющая организация - коммерческая организация, оказывающая услуги по управлению многоквартирным домом на основании лицензии ч. Кроме способа управления общему собранию собственников помещений необходимо выбрать конкретную управляющую организацию, согласовать с ней условия договора и размер платы за содержание и ремонт.

При выборе управляющей организации общим собранием собственников помещений с каждым собственником заключается договор управления на условиях, указанных в решении общего собрания ч. По условиям договора управляющая организация в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений и пользующимся помещениями в этом доме лицам, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность ч.

Договор управления многоквартирным домом заключается на срок не менее чем один год и не более чем пять лет ч. При этом собственники помещений вправе расторгнуть договор управления по основаниям, предусмотренным ч.

За ненадлежащее оказание услуг управляющая организация несет ответственность перед собственниками. Они вправе на общем собрании отказаться от исполнения договора управления многоквартирным домом, если управляющая организация не выполняет условий такого договора, и принять решение о выборе иной управляющей организации или об изменении способа управления домом ч.

Проведение общего собрания В день проведения собрания члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений. Голосовать на общем собрании собственник помещения может как лично или через представителя. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п.

Сведения о лицах, участвующих в очной части голосования, вносятся в регистрационные листы. Вне зависимости от участия в очной части голосования все собственники голосуют письменно, заполняя бланк решения.

Бланки решения надо направить или выдать заблаговременно, а также сообщить дату, время и место приема заполненных бланков. Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.

В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, донадо указать следующие сведения: Сведения о собственнике: сведения о лице, участвующем в голосовании Ф. Если голосование осуществляет представитель, он должен приложить доверенность. Законный представитель, проголосовавший за несовершеннолетнего собственника родитель , обязательно прилагает копию свидетельства о рождении несовершеннолетнего. Сведения о времени, дате и месте приема бланков решений, подпись собственника или его представителя.

Бланк решения без подписи считается недействительным и не принимается во внимание при подсчете голосов по результатам голосования.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. При разрешении вопроса о создании ТСН в бланке решения, а также в повестке дня должны стоять вопросы: О создании Товарищества собственников недвижимости. Об утверждении его названия;.

Памятка по проведению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Общие положения 1. Настоящие Требования устанавливают порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах далее соответственно - протокол общего собрания, общее собрание. Протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания. Протокол общего собрания оформляется секретарем общего собрания, который избирается решением общего собрания. Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения: а наименование документа; б дата и номер протокола общего собрания; в дата и место проведения общего собрания; г заголовок к содержательной части протокола общего собрания; д содержательная часть протокола общего собрания; е информация о месте адресе хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование. В случае, если содержательная часть протокола общего собрания содержит указание на наличие приложений, к протоколу общего собрания прилагаются перечисленные в ней документы. Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, предусмотренном пунктом 23 настоящих Требований, протокол общего собрания подписывается также инициатором проведенного общего собрания.

Как правильно оформить протокол собрания собственников жилья инструкция 2019

Подготовка к общему собранию 1. Составление реестра собственников Список собственников может быть получен в управляющей компании, ТСЖ или ЖК, либо составлен инициаторами проведения общего собрания самостоятельно, также сведения о собственниках, можно получить в Едином государственном реестре прав ЕГРП , однако данный вариант является не бесплатным. Муниципальную долю жилья в доме представляют по доверенности, оформленной надлежащим образом, работники районных управ, а также управления жилищной политики и управление муниципальной собственности администрации городского округа. Отправлять уведомления о проведении собрания лучше всего заказным письмом с описью вложения, чтобы в дальнейшем собственники, не принявшие участие в общем собрании, не смогли объяснить свое отсутствие ненадлежащим их уведомлением. Это нужно обязательно сделать в отношении собственников, которые сдают свои квартиры или просто там не живут. Не забудьте также про собственников нежилых помещений! Доверенность на голосование может быть удостоверена нотариально. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами, заверенная печатью этого юридического лица, или удостоверяется нотариально. Собственник помещений вправе ознакомиться с материалами по адресу, указанному в сообщении о проведении общего собрания и вправе получить копии всех материалов собрания.

Как написать протокол общего собрания собственников жилья

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома МКД не существует. Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы шаблоны протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений. Данным Приказом установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор. Определены в том числе перечень сведений, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему. Обращаем внимание на пункт 3 Требований , в котором указано кто должен подписывать протокол общего собрания: Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов.

Протокол общего собрания собственников: как оформить по новым требованиям

Если соблюсти не все формальности, решение собрания потом могут признать недействительным. Поэтому важно знать, как подготовить документацию, сообщить о проведении собрания, правильно его организовать, оформить и подсчитать результаты. Также юрист рассказал о порядке уведомления чиновников и хранении документов собрания.

Протокол ОСС

Время проведения: г. Место проведения: указывается для очной формы. Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома принадлежащая собственникам - кв.

Решение бюллетень для заочного голосования собственника помещения

О подтверждении полномочий счетной комиссии по подсчету голосов по вопросам повестки дня заочного собрания в составе: 1. О доведении до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итогов голосования путем размещения соответствующего сообщения об этом на первом этаже каждого подъезда и в … помещения, доступные для всех собственников помещений в данном доме не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений. За Против Воздержался 5. О хранении протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, в помещении. За Против Воздержался 7.

В первых двух пунктах указываются личности выступающих на собрании с кратким описанием позиции относительно вопросов, вынесенных на повестку. Также фиксируются конкретные внесенные предложения по пунктам повестки. Что касается третьего пункта, то здесь обозначаются решения, вынесенные по поводу всех вопросов повестки собрания.

Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме ч. В случае проведения заочного собрания или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приёма письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания. Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС. Требования к оформлению протокола установлены приказом Минстроя РФ от Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого выбрана на ОСС. Содержательная часть протокола Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц — ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение; Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания ; Сведения о присутствующих и приглашённых; Присутствующие — те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы. Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия — для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости — доверенность для юридических лиц. Сведения о кворуме ; Нужно указать общее количество голосов отдельно по жилым и нежилым помещения , следующая строка — наличие кворума.

Создаем совет дома. Пошаговая инструкция 10 ошибок при проведении общих собраний собственников Как правильно провести собрание собственников жилья: Если соблюсти не все формальности, решение собрания потом могут признать недействительным. Поэтому важно знать, как подготовить документацию, сообщить о проведении собрания, правильно его организовать, оформить и подсчитать результаты. Также юрист рассказал о порядке уведомления чиновников и хранении документов собрания. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме как жилых, так и не жилых помещений, машино-мест, подземного гаража, то есть собственников любых помещений - это орган управления многоквартирным домом. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз.

Полезное видео: 🖐 Как легко провести общее собрание собственников (ОСС) помещений в доме онлайн и зачем это
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 vkontakte-dj.ru