Как правильно оформить привлечение к сверхурочной работе

При отсутствии медицинских противопоказаний нужно письменное заключение , а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно: работников, имеющих инвалидность рабочей группы; матерей с детьми в возрасте до 3-х лет одиноких матерей с детьми до 5-и лет ; матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов; сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода. Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется. В каких случаях не нужно получать согласие работника Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так: предотвращение производственной аварии или катастрофы; устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; введение чрезвычайного или военного положения; проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии.

Содержание:

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта.

Какие гарантии и компенсации положены работникам? Как оформить привлечение к сверхурочным работам? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. А в следующем номере мы поговорим о порядке оплаты сверхурочной работы.

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Как следствие, он не оплачивает ее должным образом, а сотрудники, боясь увольнений, не требуют дополнительной оплаты. Но несоблюдение норм трудового законодательства может привести к возникновению проблем с трудовой инспекцией и налоговиками. В интересах организации иногда приходится работать сверхурочно. Но впоследствии за выполненную работу не все сотрудники получают дополнительную оплату. Любая работа, которую выполняет сотрудник по инициативе руководства, за пределами ежедневной смены считается сверхурочной.

Необходимо отметить, что сверхурочной является работа, осуществляемая как после окончания, так и до начала рабочего дня или ежедневной смены, выполняемая по распоряжению руководства.

Перезагрузка Сверхурочная работа согласно ст. Или же, по желанию трудящегося, ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше времени, отработанного сверхурочно. Такую точку зрения поддерживает и Федеральная служба по труду и занятости РФ.

Трудовой кодекс требует для привлечения сотрудника к сверхурочной работе его письменное согласие. Если хотите проблем с трудовой инспекцией, то можете, конечно, не тратить время на формальности. Итак, чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной работе, необходимо издать об этом приказ и получить от них письменное согласие. В этих случаях руководитель обязан немедленно принять меры по замене сменщика.

Чтобы привлечь сотрудников к сверхурочным работам в указанных случаях, работодателю достаточно издать об этом приказ. К таким категориям относятся: беременные женщины; сотрудники в возрасте до 18 лет; работники во время действия ученического договора; спортсмены в возрасте до 18 лет. Справедливое вознаграждение Согласно ст. При этом работодатель вправе платить больше. Установить размеры доплаты за сверхурочную работу в локальных актах необходимо и в том случае, когда она начисляется в минимальных размерах, предусмотренных в ст.

Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда: повременной или сдельной. Но ст. Сотрудникам, которым установлена повременная система оплаты труда и применяется часовая, дневная или месячная тарифная ставка или должностной оклад, сверхурочная работа оплачивается нижеследующим образом: первые два часа - в размере не менее полуторной часовой ставки или части оклада, приходящейся на один час работы; все последующие часы - в размере не менее двойной часовой ставки или части оклада, приходящейся на один час работы.

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, то сначала необходимо рассчитать его часовую ставку. Если сотрудник получает месячную тарифную ставку или должностной оклад, то сначала определяют стоимость одного часа его работы. При таком варианте учета факт сверхурочной работы можно выявить только по окончании учетного периода. Сверхурочные часы работы определяются по окончании учетного периода. В соответствии с п. Не секрет, что на практике очень часто происходит превышение мак-симально допустимой продолжительности сверхурочных.

Как быть в данном случае, как учитывать в расходах по налогу на прибыль такую работу, если она превышает установленный лимит? Профильные ведомства не вносят ясности в этот вопрос, а дают разъяснения, которые противоречат друг другу и не помогают прийти к единому мнению.

Так, в письме УФНС по г. Москве от 23 марта г. Это обусловлено тем, что в п. А если из Трудового кодекса следует, что сверхурочная работа не может превышать часов в год, то и оплату сверх нормы нельзя включать в расходы. Минфин России в письме от 9 марта г. При этом переработки не должны превышать часов в год, а сверхурочная должна быть оплачена в соответствии со ст.

Превышение максимально допустимого числа часов является нарушением. Но это не должно отразиться на реализации права сотрудника на оплату труда за сверхурочную работу. Поэтому расходы на оплату труда работников, отработавших сверхурочно свыше часов в год, можно отнести к расходам на оплату труда на основании п. Скупой платит дважды Таким образом, приходим к следующему выводу: если сотрудники компании работают сверхурочно свыше установленной нормы, то это является нарушением законодательства, за которое может наказать трудовая инспекция.

В налоговом законодательстве нет ограничений по учету нормы оплаты за сверхурочную работу. Что касается налога на доходы физических лиц, то в этом случае позиция однозначна. Начисления за сверхурочную работу являются составной частью заработной платы, а не компенсационными выплатами. Поэтому на них не распространяются положения п.

Нежелание работодателя учитывать сверхурочные часы отчасти понятно, но, с другой стороны, это может привести к постоянной текучке кадров. Кроме того, сотрудники, которые не получают доплату, работают с меньшей производительностью.

Дина Луснякян, эксперт журнала "Консультант" Выбор читателей.

Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

Как следствие, он не оплачивает ее должным образом, а сотрудники, боясь увольнений, не требуют дополнительной оплаты. Но несоблюдение норм трудового законодательства может привести к возникновению проблем с трудовой инспекцией и налоговиками. В интересах организации иногда приходится работать сверхурочно. Но впоследствии за выполненную работу не все сотрудники получают дополнительную оплату. Любая работа, которую выполняет сотрудник по инициативе руководства, за пределами ежедневной смены считается сверхурочной. Необходимо отметить, что сверхурочной является работа, осуществляемая как после окончания, так и до начала рабочего дня или ежедневной смены, выполняемая по распоряжению руководства.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Сверхурочное укороченное Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы ст. К таким категориям относят: трудоустроенных до 18 лет в зависимости от возраста они могут быть заняты часов в неделю ; работники-инвалиды 1 и 2 групп — могут работать до 35 часов в неделю; сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени по версии оценки спецусловий труда — до 36 часов в неделю; женщины, занятые работой на Крайнем Севере; педагоги и медики ст. Когда от сверхурочной работы отказаться не получится В ст.

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ Особенности оплаты сверхурочной работы Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка. Согласно ст. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия: при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Обратите внимание! Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Статья 99 ТК РФ. Сверхурочная работа

Получить доступ Нужен ли приказ на сверхурочные часы В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется: предотвращение катастрофы, аварии или бедствия; устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами; чрезвычайное или военное положение, угроза населению. Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника кроме исключений , отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере либо в обычном размере с предоставлением отдыха. В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально. Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов в смысле дополнительно к приказам , работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Переработки: оформление и оплата

Шаповал, юрист, к. Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу. При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы.

Нельзя издавать один приказ распоряжение о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год.

Работа сверх нормы: оформление и оплата

Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник. Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации. В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени. Словарь кадровика Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности Правило 1.

Книга регистрации трудовых договоров - образец Работодателям иногда приходится привлекать персонал к сверхурочному труду. Это может быть обусловлено производственными потребностями или чрезвычайными ситуациями. Правильное оформление сверхурочной работы в соответствии с требованиями законодательства поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Переработки должны оплачиваться в повышенном размере. В соответствии со ст. Если сотрудники не успели своевременно выполнить возложенные на них обязанности и задержались на работе — такая работа не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в ст. Необходимость организации сверхурочного труда определяет сам работодатель. Привлечение персонала к переработкам является исключительным случаем, который невозможно предвидеть заранее. Поэтому, прежде всего надо составить документ, в котором будет зафиксирована сложившаяся ситуация и необходимость привлечения к работе.

Статья 99 ТК РФ. Сверхурочная работа Новая редакция Ст. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях: 1 при необходимости выполнить закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена закончена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение незавершение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 2 при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3 для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях: 1 при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2 при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 3 при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год.

Ккак правильно оформить привлечение к сверхурочной работе водителей и медицинских работников скорой помощи? Планировать сверхурочную работу нельзя. Привлекать более 4 часов в течение 2 дней подряд нельзя, сверхурочные часы подсчитываются по окончанию учетного периода. Каким образом соблюсти все требования? Получается в графике планировать нужно норму времени, Привлечь заранее не можем, так как до окончания учетного периода теоретически неизвестно, будут ли сверхурочные часы, как определить, в какие дни была сверхурочная работа - если все часы, которые отработаны после нормы, то тогда может получится сверхурочной целая смена, то есть более 4 часов. Как вообще возможно оформить без нарушений.

Полезное видео: Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе - Елена А. Пономарева
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 vkontakte-dj.ru