Как правильно оформить повышение в должности

Как грамотно оформить кадровые перестановки Как грамотно оформить кадровые перестановки 22 января 22 января Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Начало года во многих компаниях связано с кадровыми перестановками. Меняются структура организации, должности и оклады работников. А за праздничной суетой зачастую забывается, что все подобные кадровые передвижки нужно грамотно оформить. О том, как это сделать, читайте в настоящей статье. Повышение сотрудника в должности Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности.

Содержание:

За что можно повысить сотрудника в должности. Какие ошибки при повышении сотрудников совершают руководители.

В любой организации рано или поздно встает вопрос о переводе сотрудника на другую должность: в связи с повышением или понижением, расширением сферы деятельности, для замещения другого сотрудника, по медицинским показаниям — да мало ли причин?! Например, в школе учителю математики предложили вести и информатику, вожатой — историю т. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить перевод работника на другую должность по инициативе работодателя.

Перевод и перемещение работника

За что можно повысить сотрудника в должности. Какие ошибки при повышении сотрудников совершают руководители. Каков порядок повышения сотрудника. За что можно повысить сотруднику зарплату при той же должности. Как юридически-правильно оформить повышение сотрудника в должности.

Начало нового отчетного периода в большинстве компаний тесно связано с кадровыми перестановками. Могут меняться должности и оклады подчиненных, даже структура компании.

Но не всегда кадровые перестановки грамотно оформляются и обосновываются. Повышение сотрудников Повышение сотрудника в должности — одна из важнейших управленческих функций. Она позволяет заинтересовать работника, сделать его труд более продуктивным, улучшить климат внутри фирмы, ее имидж, менеджмент, укрепить конкурентные позиции. Образец заявления о переводе сотрудника на более высокую должность Что должен знать руководитель о повышении сотрудника в должности Вопрос о повышении подчиненного в должности решается руководителем.

Согласно трудовому законодательству РФ, работника следует повышать либо по итогам проведенной аттестации , либо в соответствии с квалификацией, качеством и количеством выполняемой работы, выполняемыми функциями, ответственностью. Ошибки при повышении сотрудников Принимая решение повысить работника, руководители часто совершают ряд ошибок. Основные из них: Руководитель принимает во внимание исключительно амбиции человека.

Повышение влечет за собой необходимость выполнять руководящие обязанности, для этого требуются определенные лидерские качества. Даже отличный специалист, не обладающий такими качествами, может провалить руководящую работу. Руководитель награждает сотрудника, не интересуясь его мнением и без предварительного анализа.

Если человек не справляется с новыми обязанностями, вся ответственность ложится на начальника. Повышение ценного работника как попытка удержать его в компании. Если человек не знаком с особенностями новой должности и не желает работать в новых обстоятельствах, его может не заинтересовать карьерный рост.

Как не допустить ошибок при повышении сотрудников Чтобы не допустить ошибок, стоит проработать следующие решения: Провести проверку всех кандидатов на открывшуюся должность, причем как сотрудников компании, так и внешних специалистов. Каждый должен пройти собственное собеседование и выполнить тестовое задание. Стоит разместить объявление об открывшейся вакансии на корпоративном сайте, сообщить о ней во время собраний. Новая должность связана с новыми обязанностями, ответственностью.

Человек, который ее будет занимать, должен пройти обучение. Ввиду этого целесообразно ввести временные ограничения по зарплате. Карьерный рост сотрудников Главная цель большинства работников — продвижение по карьерной лестнице. Исследователи утверждают, что оптимальный срок работы в одной должности — от трех до пяти лет. После этого сотрудник постепенно теряет мотивацию.

Эти приемы вы легко можете применить по отношению к персоналу своей компании. Смотреть кейс Bosch Для повышения работника по службе существуют следующие основания: Собственные заслуги, включая результаты работы и навыки. В крупнейших мировых компаниях четко оговорено, какое время должен проработать работник до повышения, а также необходимые навыки, которые он должен развить. Предпочтения руководителей. Профессиональные навыки, компетентность в различных вопросах, личные симпатии и прочее.

Усердие кандидата. Различается в зависимости от конкретной ситуации. Заявление самого сотрудника с просьбой о повышении. Все критерии оцениваются в совокупности. Потенциальный кандидат должен быть ценным, управляемым и безопасным работником. Ценность — уверенность руководителя в том, что доверенная определенному сотруднику работа будет выполнена в срок, в полном объеме и без нареканий. Управляемость — готовность работника выполнить задание, данное руководителем, в оптимальном виде и в установленный срок.

Безопасность — это личное доверие руководителя. Как повысить сотрудника в должности В Трудовом кодексе РФ существует статья Для этого требуется решение руководства и согласие самого сотрудника.

Получить согласие работника необходимо до издания приказа о его переводе на другую работу. В этой ситуации используется следующий алгоритм действий: Составляется дополнительное соглашение. В документе указывается новая должность работника, обязанности и сроки, в течение которых он должен приступить к новой работе. Соглашение необходимо оформить в двух экземплярах. Оба подписываются работодателем и сотрудником. Один экземпляр передается работнику, второй остается у работодателя.

На втором экземпляре сотрудник должен заверить своей подписью отметку о вручении документа. После подписания дополнительного соглашения разрабатывается и издается приказ о переводе. Приказ составляется очень тщательно, с соблюдением всех возможных нюансов. Особое внимание обращается на дату перевода.

Работника нужно ознакомить с составленным приказом под роспись. В качестве основания для перевода нужно указать приказ. Как сообщить о повышении другим сотрудникам После присвоения работнику новой должности, необходимо сообщить о принятом решении всему коллективу.

Если происходит серьезная перестановка в руководстве компании, возможно, стоит сообщить и средствам массовой информации. При представлении сотрудника в новом качестве, необходимо подчеркнуть его успехи, результаты служебной деятельности, вкратце перечислить новые должностные функции.

Это делается в несколько шагов: Объявление непосредственно задействованным кадрам. Вначале необходимо ознакомить с приказом самого работника, его бывшего и нового начальников, а также лиц, которые постоянно с ним контактировали. Объявить об изменениях в кадровом составе тем, кого это касается по роду должности — кадровым специалистам, службе безопасности и прочим.

Огласить новость всем сотрудникам компании. Если предприятие небольшое, это можно сделать устно. В памятке или сообщении нужно огласить все основные моменты: рассказать о работе человека и его профессиональных достижениях; рассказать о новой должности; поблагодарить за работу и поздравить сотрудника с повышением.

Сообщить о новости внешним партнерам. В первую очередь, необходимо связаться с теми, кто непосредственно работает с данным человеком, а также с партнерами, которым эта информация нужна для отчетности. Если должность относится к общественно значимым, стоит отправить пресс-релиз местным СМИ. Повышение зарплаты сотрудникам Еще один инструмент для управления коллективом — грамотное и своевременное повышение зарплаты сотрудникам. Не всегда есть возможность выделить отдельную должность для отличившегося работника, и не всегда кандидат согласен принять на себя новые обязанности и ответственность.

За что повышать зарплату сотрудникам Любой сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности и показывать хорошие результаты, поэтому однозначным поводом для повышения зарплаты или должности подобные критерии являться не могут. Если работник показывает отличные результаты и перевыполняет норму — стоит выплатить премию. Предварительно следует объяснить команде, что такое норма, и с какого момента начинается ее перевыполнение.

Если работник работает на качественно ином уровне, чем месяц или полгода назад, приносит компании большую прибыль и делает что-то, что не могут коллеги с аналогичной должностью и зарплатой — стоит подумать о повышении. Пример: На работу принят начинающий программист. Сначала он выполняет небольшие задачи, которые ему выдает руководитель. Если тимлид видит, что разработчик справляется, он постепенно начинает усложнять задачи, и постепенно работник учится создавать крупные программные модули.

У него появляется полезный опыт и умения, отличающие его от других младших разработчиков. Теперь есть смысл подумать о повышении зарплаты или о переводе на другую должность.

Когда можно повышать зарплату сотрудникам Для начала стоит определиться, есть ли на предприятии альтернативный способ показать, что тот или иной работник получил необходимую квалификацию , и теперь может выполнять более сложную и ответственную работу.

Если такого способа нет, у подчиненных будет два выбора: Идти в кабинет начальника с просьбой о повышении. Написать заявление по собственному и переходить на другое предприятие с лучшими условиями. Чтобы этого не произошло, необходимо создать условия, при которых руководитель предприятия или иное ответственное лицо будет получать всю необходимую информацию. В идеале, увеличение заработной платы должно осуществляться в автоматическом режиме, по мере достижения работником определенного уровня.

Эффективные системы начисления заработной платы Результаты многочисленных исследований показывают, что в основе удовлетворенности сотрудников работой лежит достойная и справедливая заработная плата. Многие согласны даже на дополнительную нагрузку и разного рода неудобства, если их устраивает уровень дохода и схема оплаты. Читать статью Проверка компетенции сотрудника Одной из причин для повышения окладов сотрудникам может быть проверка уровня компетенции. Она проводится раза в год и включает комплексный анализ знаний подчиненных.

При необходимости каждый работник может пройти испытание на повышение уровня по собственному запросу. Систему стоит сделать многоуровневой с механизмом первичного отсева. Для этих целей подходит тестирование. Юридическое оформление повышения сотрудников Если решение об увеличении окладов уже принято, данные передаются в бухгалтерию. Сумма заработной платы обязательно учитывается в расходной части и влияет на налоги и страховые взносы. Согласно трудовому законодательству, существует 2 способа юридического оформления изменения оклада: К трудовому договору составляется дополнительное соглашение, содержащее, кроме прочего, обновленную информацию о заработной плате.

После подписания соглашения работником и работодателем необходимо проверить, зафиксирован ли факт изменения в штатном расписании. В случае, если этого не было сделано ранее, издается приказ по организации. После этого можно начислять новую зарплату. Если сотрудник по каким-то причинам отказывается подписать дополнительное соглашение, необходимо провести предварительное за 2 месяца уведомление об изменении оплаты труда.

Как оформить повышение окладов?

Введение На практике достаточно часто возникает необходимость в переводе работника. Причинами перевода могут быть и производственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание; расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение; решение проблем профессионального и карьерного роста работников; результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т. В части 3 статьи Структурное подразделение является обязательным условием трудового договора. Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно структурное подразделение не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении. На практике встречаются случаи, когда перемещения по прошествии некоторого времени действительно могут восприниматься как перевод. Например, работник был переведен в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции, но в процессе работы в новом структурном подразделении выясняется, что имеет место определенная специфика, которая автоматически ведет к расширению круга должностных обязанностей, увеличению объема работ и т. Переведенный работник начинает возмущаться, требовать внесения изменений в трудовой договор и, как следствие, повышения заработной платы — возникает конфликтная ситуация. Поскольку просчитать изменение трудовой функции на этапе перемещения работника из одного структурного подразделения в другое иногда бывает достаточно сложно, то лучше перестраховаться, чтобы избежать конфликтной ситуации в дальнейшем. Порядок оформления перемещения работника такой же, как и при переводе.

Оплата труда при переводе на постоянную нижеоплачиваемую должность: что учесть, как рассчитать

Справка Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Как грамотно оформить кадровые перестановки

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке.

Как оформить изменение оклада сотрудника

Приводится алгоритм действий работодателя при переводе сотрудника на другую вышестоящую должность. Нормативное регулирование В компании, где предусмотрена возможность карьерного роста сотрудников, возникает необходимость продвижения служащего на более высокую должность. С точки зрения закона повышение работника приравнивается к несоблюдению условий заключенного ранее трудового договора. Повышение работника можно оформить: Изначально не все работники настроены на карьерный рост и продвижение по карьерной лестнице. Категория людей, чувствующих себя комфортно на занимаемой должности, и не стремящихся к большему, не такая малочисленная, как может показаться. Повышение сопряжено с: Меньшим количеством свободного времени Необходимостью осваивать новые умения, навыки Необходимость общаться руководить другими людьми возможно, бывшими коллегами Таким образом, необходимо заручиться согласием работника на перевод на новую должность. Сначала согласие дается устно, после обсуждения деталей подписывается письменное соглашение.

Повышение сотрудника: эффективная мотивация с минимальными затратами

Связаться с автором Повышение сотрудников в должности — важная управленческая функция, позволяющая заинтересовать работников в более продуктивном труде, улучшить внутрифирменный климат и имидж, как самой фирмы, так и ее менеджмента, добиться повышения эффективности производства и укрепления конкурентных позиций фирмы. Однако реализация этой функции — дело очень непростое. Работникам фирмы также необходим карьерный рост. Однако не все знают, что для этого нужно делать и допускают ошибки. В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с повышением в должности. Что важно знать руководителям о повышении сотрудников в должности Решение вопроса о том, кого из сотрудников повысить в должности — одна из важных составляющих работы любого руководителя. В трудовом законодательстве РФ повышать в должности рекомендуется либо в соответствии с результатами проведенной аттестации с четкими критериями оценки, либо в соответствии с профессиональной квалификацией работников, количеством и качеством их труда, объемом и сложностью выполняемых трудовых функций. Можно назвать следующие наиболее частные ошибки работодателей, допускаемые при принятии решения повысить своего сотрудника в должности: 1. Решение основывается исключительно на больших амбициях сотрудника и наличия у него сильного желания получить более высокую должность. Не всякий классный специалист способен справиться с иными, новыми для него обязанностями, особенно если они связаны с выполнением функций руководителя.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Ситуация знакомая и привычная для многих. Но бывают случаи, когда по различным причинам работника переводят на нижеоплачиваемую должность. В качестве небольшого бонуса для такого переведенного работника трудовым законодательством предусмотрены определенные гарантии. Что это за гарантии, как их применять на практике? Об этом вы узнаете из нашей статьи. Что говорит буква закона Прежде чем говорить о трудовых гарантиях в случае перевода работника на постоянную нижеоплачиваемую должность, давайте вспомним, что такое перевод. Под переводом на другую работу понимается изменение трудовой функции работника. Так, согласно ст. В свою очередь работодатель не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, т.

Рассчитать зарплату онлайн Когда возможно увеличение зарплаты Ответ на вопрос о том, как обосновать и провести повышение зарплаты зависит от причин увеличения. Они могут быть такими: Повышение зарплаты сотрудникам окладов в подразделениях или в целом по компании. Увеличение зарплаты при переводе на другую работу, в том числе и более высокооплачиваемую.

В редакцию журнала поступают запросы организаций, в которых содержатся просьбы разъяснить порядок оформления перевода работников. В данном материале приведены рекомендации по правильному оформлению перевода в различных ситуациях. Переводом признают поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности за исключением изменения наименования профессии, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности, за исключением служебной командировки ст. Таким образом, ТК предусматривает возможность перевода как у одного и того же нанимателя, так и к другому нанимателю. При этом все переводы подразделяются на временные и постоянные. Особенности перевода на другую работу Перевод на другую работу является одной из наиболее распространенных разновидностей перевода. В таком случае происходит изменение профессии, специальности, квалификации, должности за исключением изменения наименования профессии, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре. Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных условий в т. Таким образом, место работы — это обязательное условие трудового договора. В то же время изменение наименования профессии или должности переводом не является, но все равно признается изменением договора и рассматривается как изменение существенных условий труда.

Перевод подразумевает выполнение другой работы по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Перевод изменяет содержание договора и поэтому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации допускается только с письменного согласия работника. Исчерпывающего перечня существенных условий договора Трудовой кодекс не содержит. Они определяются в каждом конкретном случае.

Полезное видео: Карьерный рост. 6 правил роста по карьерной лестнице.
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 vkontakte-dj.ru