Как правильно оформить поездку сотрудника в командировку на своем авто

Как правильно оформить поездку сотрудника в командировку на своем авто

Суточные по однодневным командировкам. НДФЛ не облагаются Согласно статье Трудового кодекса РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению компании на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется место работы должности и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные с поездкой ст. Эти особенности обусловлены прежде всего тем, что загранкомандировки требуют дополнительных затрат оформление загранпаспорта, виз, обязательной медицинской страховки, консульские сборы.

Содержание:

Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств.

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу.

В командировку на личном авто? Легко!

Как наиболее оптимально решить проблему транспортного обслуживания сотрудников организации для совершения частых выездов из офиса по деловым вопросам, если работодатель принял решение отказаться от содержания собственного мини-автопарка с автомобилями и водителями, а также от оплаты услуг такси сторонней транспортной организации? Все больше работодателей сокращают расходы на транспортное обслуживание своих работников, оставляя служебный автомобиль только для использования руководством организации.

Между тем организациям и индивидуальным предпринимателям зачастую невозможно функционировать без контактов с контрагентами за пределами офиса.

При этом в условиях кризиса количество контактов, напротив, возрастает. Как же соотносятся сокращение расходов на транспортное обслуживание с увеличением контактов?

Проанализируем несколько возможных вариантов оформления деловых поездок работников организации. При выезде за пределы территории организации, предприятия работнику оформляется командировка с возмещением в соответствии со ст.

СЛОВАРЬ Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ч. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст.

В отношении работников федеральных государственных органов, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений [1] , а также работников государственных органов субъектов РФ, работников государственных учреждений субъектов РФ, лиц, работающих в органах местного самоуправления, работников муниципальных учреждений порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировкой, устанавливаются на государственном уровне.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ЛНА организации, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ.

Например, если работница, постоянно ездившая в командировки, сообщит работодателю о своей беременности, то до окончания беременности он не имеет права отправлять ее в командировки, в том числе и при ее согласии ч. Речь идет о женщинах, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерях и отцах, воспитывающих без супруга супруги детей в возрасте до пяти лет, работниках, имеющих детей-инвалидов, и работниках, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением чч.

Замена транспортного обслуживания работников, выполнение трудовых функций которых связано с деловыми поездками за пределы офиса в пределах обслуживаемой территории например, города, города-спутника и области на оформление однодневных командировок — не лучший и не совсем целесообразный способ решения проблемы.

В организации для определенных должностей устанавливается разъездной характер работы. Работникам, занимающим данные должности, в соответствии с требованиями ст. Как правило, исходя из практики применения положений ст.

Условие о разъездном характере работы полежит обязательному включению в трудовой договор ч. Подобное решение подсказывает работодателям содержание ст. Согласно разъяснениям Роструда в письме от Установление работникам, чья деятельность связана с постоянными выездами по делам за пределы офиса, но в пределах обслуживаемой территории, разъездного характера работы — решение целесообразное, но требующее со стороны работодателя внимательности в оформлении необходимой для этого документации.

Работодатель изначально ищет специалистов, имеющих возможность использовать в служебных целях собственный автомобиль. При принятии такого решения работодатель ссылается на нормы ст. Приглашение на работу специалистов с собственным автомобилем для обеспечения служебных поездок специалистов работодателя в пределах обслуживаемой территории — хороший, малорискованный вариант, альтернатива содержанию мини-автопарка служебных автомобилей с водителями.

Работодатель, несмотря на необходимость различных специалистов предприятия совершать служебные поездки в сторонние организации, государственные органы и прочие учреждения, никак не обеспечивает их транспортное обслуживание и в то же время никак не компенсирует затраты работников на поездки, то есть не принимает ни одного из ранее рассмотренных решений этой насущной проблемы.

Никаких трудностей при подобном бездействии работодатель не испытывает. Бездействие работодателя в ситуации объективной потребности разрешения вопроса о транспортном обеспечении выездов специалистов предприятия в сторонние организации в целях выполнения служебных обязанностей — наихудший вариант, так как проблема остается нерешенной, а производственные цели работодателя страдают от постоянной текучести кадров, возникшей по причине недовольства работниками условиями труда и его оплаты.

ПОДВОДИМ ИТОГИ Анализируя в совокупности все пять вариантов решения проблемы замены содержания собственного мини-автопарка с водителями другими вариантами альтернативного обеспечения транспортного обслуживания специалистов предприятия для совершения частых выездов по служебным целям, можно сделать следующие обобщенные выводы: Отказ от собственного мини-автопарка и услуг сторонней транспортной организации при сохранении высокой потребности в транспортном обслуживании служебных поездок работников предприятия в пределах обслуживаемой территории требует принятия альтернативных решений.

Бездействие работодателя в данном вопросе чревато увеличением текучести кадров, накаливанием конфликтной обстановки между работниками и работодателем, вероятностью увеличения внеплановых проверок ГИТ и судебных споров. В целях исключения вопросов в толковании слов, работодатель вправе ограничиться применением указания на разъездной, а не выездной характер работы, более привычный для большинства работодателей.

Пластинина, юрист.

Командировка на личном автомобиле в 2019 - 2020 годах (особенности)

Десять ответов на вопросы про командировки Десять ответов на вопросы про командировки 13 апреля 13 апреля Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов. Ответ: да, можно. Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре ст. Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес. Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой. В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации структурного подразделения , работа в которой обусловлена трудовым договором.

Как оформить деловые поездки работников организации

Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это независимо от того, куда едет сотрудник — в командировку по России или за границу. Порядок одинаков. Шаг 1. Оформляем командировку Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках.

Нюансы командировок на автомобиле

В командировку отправляется группа сотрудников. Возможен ли такой вариант использования корпоративной карты, чтобы не выдавать ее каждому командируемому сотруднику? Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем часть третья ст. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами часть вторая ст. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего профессия рабочего и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Тема эта неисчерпаема, также как и ситуации, с которыми многие из нас сталкиваются в ходе работы. Получив множество вопросов по данной теме, мы решили их сгруппировать в данном материале. Считается ли командировкой поездка работника в пределах города Если правильно оформить все документы — да, такая поездка является командировкой.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Служебная записка в обязательном порядке подписывается руководителем. В день перед убытием на документе проставляется дата и печать предприятия, свидетельствующая об отправлении работника в командировку. Такие же отметки должны быть проставлены принимающей стороной при прибытии и убытии. Образец записки составляется в 1 экземпляре на каждого сотрудника отдельно. После прибытия и полного документального и финансового отчета записка, вместе с чеками, отправляется в бухгалтерию, где и подшивается в соответствующую папку. Отчет о командировке должен составлять прибывший сотрудник, заполнив оставшуюся часть записки. В отчете описываются, какие работы были произведены и какие цели достигнуты. Также в нем можно описывать дополнительные мероприятия, которые не планировались, но были проведены.

Как отправить сотрудника в командировку

Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах где возможны пробки, длинные остановки на светофорах. Закрывающие документы Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию: авансовый отчет Посмотреть п ример служебной записки путевой лист заполняет командированный сотрудник Посмотреть п ример путевого листа чеки, квитанции, счета за ГСМ. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути. Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от Также можно подготовить свою форму и написать об этом в локальном акте — положении о командировках, например. В последнем случае обязательны реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от Не больше месяца.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Крупный шрифт Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов. Сегодня ничто не запрещает хозяйствующему субъекту в случае необходимости направить работника в другой город, страну или континент не на общественном транспорте, а на автомобиле, который может быть как собственностью предприятия или работника, так и арендованным либо взятым в прокат. Этим правом часто пользуются многие предприятия и организации Украины. А у практикующего специалиста, в свою очередь, возникает необходимость в ознакомлении с правовыми, налоговыми и учетными аспектами осуществления автомобильных командировок как по территории Украины, так и за ее пределами. Аренда автомобиля: особенности

Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация.

ООО "Небо" Работа каждого предприятия неразрывно связана с командировками его сотрудников. А пребывание в командировке требует конкретных затрат — на покупку пищи, съем квартиры или гостиницы, проезд в общественном и или личном транспорте. Чтобы учесть эти расходы на издержки фирмы, оформите определенные документы. Подготовкой большинства из них должен заниматься кадровик. Однако, если такого нет в штате, эта обязанность ложится на вас, как на работодателя. В нашей статье мы дадим ответы на такие вопросы: что такое командировка; кого допускается отправлять в поездку, а кого — нет; какие документы нужны для командировки и как их правильно составить и т.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 vkontakte-dj.ru