Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию

Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию

Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму. Аналогичные ситуации могут возникнуть и с заработной платой, если она перечисляется работнику на зарплатную карточку через банк.

Содержание:

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы.

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Работник сменил фамилию что делать кадровику — Юридическая консультация 1 Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию 2 Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить 3 Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы 4 Кадры смена фамилии после замужества 5 Изменение фамилии в трудовой книге после замужества 6 Какие документы нужны в отдел кадров при смене фамилии 7 Дата изменения фамилии после замужества в кадровых документах 8 После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Подробнее о смене фамилии читайте здесь: Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

При этом, дата приказа будет текущая дата, то есть Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество? Внимание Вопрос При приеме на работу с сотрудницей заключен трудовой договор. Она выходит замуж меняет фамилия, приносит нам копию свидетельства о браке, копию нового паспорта. Пишет заявление о смене фамилии, делаем приказ на основании заявления в программе меняем ей фамилия.

Важно Нужно ли составлять новый трудовой договор и как правильно поступить в этой ситуации. Просто при проверке ПФР нам говорит, что тот договор мы должны расторгнуть и заключить новый. Помогите, с этим вопросом. Ответ Ответ на вопрос: Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт.

Соответственно, сначала работница должна внести изменения в него- получить новый паспорт. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Напомним, что статья 57 Трудового кодекса предписывает включать в текст трудового договора фамилию, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем его личность. Поэтому изменение этих данных обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора.

Никаких нареканий со стороны контрольных органов это обычно не вызывает. Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора образец.

Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено! Шаг третий. Вносим изменения Программа Приказ подписан обеими сторонами. На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию одной чертой! Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица в частности, кадрового работника , а также печать организации или кадровой службы.

Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество. Карточка Т-2 В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные. Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию Издание приказа о смене ФИО работника Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя.

Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель.

Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для него нет. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные штрафные санкции. Для того чтобы сообщить партнерам об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Рекомендуем оформить его на фирменном бланке организации с новой подписью руководителя.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление. Заявление работодателю о внесении изменений Основания для изменения личных данных сотрудника После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов: свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени; новый паспорт лица; Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Трудовая книжка с исправлениями Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Трудовой договор Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью — достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии Личная карточка работника При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело личная карточка Т Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные.

Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах. Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия. В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы: заявление на обмен страхового свидетельства форма анкеты АДВ-2 ; опись документов форма АДВ-6 ; копия паспорта работника.

В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись. В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством. Скачать бланк заявления АДВ Скачать форму описи АДВ Лицевой счет работника Лицевой счет работника формы Т и Та — внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т.

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника. Изменения в форму Т вписываются аналогично — путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом. Банковские счета и карты В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты. Ответственность В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере рублей за каждого сотрудника.

На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Смена фамилии работника: порядок внесения изменений При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Копия паспорта все страницы. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Генеральный директор Е. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Краснодар, пр. Радищева, д. Фактический адрес: , г.

Телефон: 8 На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика. Работник поменял паспорт действия кадровика Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября года.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Михалковская, д. Важно Адрес регистрации: ,г.

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

Кадры февраля Сотрудница вышла замуж 08 июня г. Вообще сам паспорт сменила Принесла заявление только в конце декабря Нужно ли мне оформлять задним числом документы табель учета рабочего времени в том числе отчетность ПФР Тема: Кадры задним числом табель учета рабочего времени и отчетность в ПФР исправлять не нужно. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии Изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Если работник сменил фамилию

Работник сменил фамилию что делать кадровику — Управление персоналом 1 Смена фамилии работника: порядок внесения изменений 2 Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию 3 Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить 4 Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо 5 Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы 6 Что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт работник, кадровик — в году При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление. Заявление работодателю о внесении изменений Основания для изменения личных данных сотрудника После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов: свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени; новый паспорт лица; Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Оформление кадровых документов Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

Работник сменил фамилию что делать кадровику 1 Смена фамилии работника: порядок внесения изменений 2 Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию 3 Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить 4 Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо 5 Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы 6 Что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт работник, кадровик — в году При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

Как отразить смену фамилии в кадровых документах

Частным клиентам Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить. Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Дополнительно к этому, если сотрудник: материально ответственное лицо — внесите изменения в договор о материальной ответственности и, если необходимо, выдайте новую доверенность; военнообязанный — внесите изменения в документы воинского учета и уведомите об изменении фамилии военкомат; получает зарплату на банковскую карту — сообщите в банк новые данные работника, чтобы оформить ему новую пластиковую карту. Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии. Закон этого не требует, но заявление поможет избежать возможных проблем с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов. К заявлению работник должен приложить копию документа, который подтверждает смену фамилии. Таким документом может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении, об изменении фамилии.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Когда и как в таком случае оформить изменения в кадровой документации на предприятии? О факте госрегистрации акта гражданского состояния РАГС выдает соответствующее удостоверение. На основании этого удостоверения лицо в течение одного месяца со дня бракосочетания должно сменить паспорт, получить новую справку о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика сам номер в таком случае не меняется. И уже после этого лицо должно уведомить работодателя об изменениях, подав заявление и копии документов, удостоверяющих изменение фамилии: свидетельства о браке, паспорта, справки РНуКПН. В отделе кадров копии документов, которые прилагаются к заявлению, сверяются с оригиналами, заверяются и передаются на рассмотрение руководителю предприятия, который проставляет на них свою резолюцию. Иногда подают только копии документов, но в таком случае на них следует проставить дату их получения и подписи работника, который их подал, и работника кадровой службы, который их принял. На основании заявления работника о смене фамилии или заверенных надлежащим образом поданных копий документов издается приказ работодателя о внесении соответствующих изменений в его учетную документацию. Датой внесения изменений в учетные документы предприятия, которые содержат персональные данные работника, считается дата издания приказа о внесении таких изменений. С приказом работника следует ознакомить под подпись.

Если сотрудник сменил фамилию

В избранном В избранное Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter mail. Давайте разбираться. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство.

Как правильно внести изменения в личную карточку форма Т-2 , трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор , заключенный с работником? Если да, то каков порядок? В рассматриваемой ситуации сотрудница, изменившая фамилию, должна подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных: в нашем случае ими будут паспорт и свидетельство о регистрации брака.

Работник сменил фамилию что делать кадровику — Юридическая консультация 1 Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию 2 Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить 3 Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы 4 Кадры смена фамилии после замужества 5 Изменение фамилии в трудовой книге после замужества 6 Какие документы нужны в отдел кадров при смене фамилии 7 Дата изменения фамилии после замужества в кадровых документах 8 После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Подробнее о смене фамилии читайте здесь: Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, то есть Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество? Внимание Вопрос При приеме на работу с сотрудницей заключен трудовой договор. Она выходит замуж меняет фамилия, приносит нам копию свидетельства о браке, копию нового паспорта. Пишет заявление о смене фамилии, делаем приказ на основании заявления в программе меняем ей фамилия.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: свидетельство о заключении брака иной документ, подтверждающий изменение фамилии ; паспорт с новыми данными. Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества - не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см. Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы - изменение анкетных данных.

Полезное видео: Королева бензоколонки (1962) фильм
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 vkontakte-dj.ru